BMW Club Nederland

Gezien het groot aantal enthousiaste reacties tijdens de Algemene Vergadering van onze BMW Z1 Club en de wens van de leden om een heel weekend naar de Ardennen te komen, hebben de organisatoren maar liefst 2 hotels afgehuurd in de hoofdstad van de Luxemburgse Ardennen, Wiltz.

Deze twee prachtige, centraal gelegen etablissementen hebben een heus Ardens huiselijk karakter en liggen op slechts 50 meter van elkaar. Voor de beide hotels ligt een parkeerterrein dat op 21 mei 2005 exclusief is voorbehouden aan de Nederlandse Z1 Club en in de gaten zal worden gehouden door de plaatselijke politie.

Het hotel “Les Anciennes Tanneries” (“De Oude Leerlooierij”) zal als onze basis fungeren, alwaar we met z’n allen het diner met plaatselijke specialiteiten en het ontbijt de volgende ochtend zullen nuttigen in de gewelfde eetzaal van het hotel. De helft van de deelnemers zal in het even verderop gelegen “Hotel Beau Séjour” het hoofd te ruste leggen. Onderweg naar je bed kun je dan nog even de staat van je Z1 checken ;-).

We hebben in totaal 40 dubbele kamers kunnen reserveren en daarmee is dan tevens het maximum aantal equipes vastgelegd op 40. Bij de toewijzing van de plaatsen zullen de volgende regels gelden (hierop gelden geen uitzonderingen!):

1. Enkel ontvangst van betaling van de kosten van het weekend op het bankrekening-nummer (zie inschrijvingsformulier) EN ontvangst per fax van het volledig ingevulde inschrijvingsformulieR geldt als bevestiging van je inschrijving (indien je geen fax hebt moet je ons even bellen).
2. Leden die hebben vooringeschreven tijdens de Algemene Vergadering genieten voorrang indien hun betaling op de bankrekening staat ten laatste op 28 februari.
3. Na die datum geldt voor iedereen: “wie het eerst komt, het eerst maalt” maar de inschrijving sluit volledig op 15 maart 2005.
4. Nadat we de betaling en de inschrijvingsformulieren van 40 equipes hebben ontvangen, zullen de volgende vijf equipes op de reservelijst worden geplaatst. Alle andere betalingen zullen onmiddelijk worden teruggestort.
5. De eerste 20 ingeschreven equipes slapen in hotel “Les Anciennes Tanneries” en alle anderen slapen in “Hotel Beau Sejour”.
6. Afzeggingen met terugbetaling zijn mogelijk tot uiterlijk 1 week voor de rit en enkel indien er equipes op de wachtlijst staan die je plaats kunnen en willen innemen.
7. In alle andere gevallen kunnen eenmaal betaalde deelnemingskosten niet meer worden terugbetaald, tenzij je op de reserverlijst staat en onverhoopt niet mee kunt.

Buiten dit gezellige verblijf in Wiltz zullen er een aantal verrassingen plaatsvinden tijdens onze tocht door de Belgische en Luxemburgse Ardennen. De start op zaterdag 21 mei zal plaatsvinden ergens ten zuiden van Maastricht (exacte plaats later mee te delen, misschien vanuit “Spa”) en het einde van het weekend zal worden afgerond met een gezamelijke lunch op zondagmiddag, niet al te ver van Nederland, zodat jullie alweer op de goede weg zijn.

De scherpe prijs voor dit weekeinde bedraagt € 115,= per persoon.
Inbegrepen in deze prijs zijn:

 Lichte lunch voor de start op zaterdag
 Koffie met gebak tijdens de rit op zaterdag
 Overnachting in luxe tweepersoonskamer met uitgebreid ontbijtbuffet
 Aperitief op zaterdagavond
 Drie-gangen diner inclusief water tijdens en koffie of thee na het eten
 Lunch op zondag
 Twee tourritten met Roadbooks
 Andere verrassingen....

Niet inbegrepen in de prijs zijn de persoonlijke consumpties!!

Het diner op zaterdag is op basis van streekgerechten, waarbij er voor ieder wat wils is. Gelieve uw keuze voor Voorgerecht, Hoofdgerecht en Nagerecht aan te geven op het inschrijvingsformulier. Dit is noodzakelijk gezien het groot aantal deelnemers.

Uiteraard zijn er twee fantastische tourritten voorzien. We zullen daarbij op rallye-achtige wijze de kleine kronkelweggetjes en de authentieke dorpjes van de Luxemburgse- en vooral de Belgische Ardennen leren kennen. We hebben alleen nog goed weer nodig!

De deelnemers zullen nadere details over dit evenement ontvangen per email of normale post (indien je geen email hebt).

Alle vragen en opmerkingen over dit weekeinde kun je richten aan:
{...}

Wij hebben er al héél veel zin in en kijken ernaar uit om jullie gastheer en –vrouw te zijn in de Ardennen!

Vriendelijke groet,



M & G