Na een paar maanden voorbereiding was het dan weer zover de ALV
2004. De uitnodigingen waren verstuurd, de agenda gemaakt en wat
nieuwe items voor de winkel.
Tevens werden alle ritten voor 2004 gepresenteerd. De Eifel-rit werd
direct vol geboekt.
Het is dan altijd maar weer afwachten hoeveel leden er zullen komen.
Wel, u heeft ons niet teleurgesteld: het was druk, het was heel druk en heel gezellig.
- Opening door de vice-voorzitter Henk Albers
Henk legt uit dat Ad-Jan vanwege zaken verhinderd is en stelt de
overige bestuursleden voor.
- Goedkeuring notulen van de ALV van 19 januari 2003
Henk vraagt de aanwezigen of er nog op- of aanmerkingen zijn op de
notulen van bovenvermelde algemene ledenvergadering. Dit blijkt niet het
geval dus deze notulen worden met algemene stemmen goedgekeurd, onder
dankzegging van de vorige secretaris.
- Jaarverslag
a. Van het bestuur
Cock leest het jaarverslag van het bestuur voor aan de aanwezigen
en men komt tot de conclusie dat het weer een heel mooi jaar is
geweest. Met diverse zeer fraaie ritten en als hoogtepunt de
Ierland-rit. Met dit verslag bedankt het bestuur tevens alle leden
die zich hiervoor hebben ingespannen. Mede gelet op de ideeën voor
dit jaar spreekt het bestuur de verwachting uit dat 2004 weer een
gezellig Z1-jaar zal worden. De organisatoren van de ritten in het
afgelopen jaar ontvangen als dank vanuit de handen van Jolanda
Pisters een lekkere fles wijn.
b. Financieel
Henk geeft een opsomming van de financiële gegevens en kan tot de
conclusie komen dat de kosten van het lidmaatschap onveranderd
kunnen blijven. Henk vraagt een extra akkoord om een bedrag van 5000
euro uit de middelen aan te wenden voor het lustrumfeest van 27
maart a.s. Alle aanwezige leden gaan hier mee akkoord.
c. Kascommissie
De kascommissie bestaande uit Roland Vet en Bob Halsema heeft de
boeken bestudeerd en zij is tot de conclusie gekomen dat er correct
is gehandeld. Roland verleent namens de kascommissie de
penningmeester c.q. het bestuur decharge voor het gevoerde beleid.
Aangezien Bob tot het bestuur toetreedt, zal Roland volgend jaar
worden geflankeerd door Ron Hemmer en Arie Bode.
d. Ledenadministratie
Cock sprak in het jaarverslag al over de stand van zaken m.b.t.
het aantal leden, dit zijn er momenteel 169. We hebben dit jaar 5
afmeldingen gehad en 16 nieuwe aanmeldingen. Helaas zijn er een
aantal leden geroyeerd vanwege het niet voldoen van de contributie
over het jaar 2003. Cock neemt gelijk het punt van de agenda inzake
de nieuwe lidmaatschapskaart
mee. Er komt namelijk geen nieuwe kaart. Die leden die hun
lidmaatschap voor 2004 betalen ontvangen een nieuw ontworpen sticker
met het jaartal 2004 hierop, deze dient achter de voorruit van de Z1
te worden geplakt als herkenning voor leden onderling en als teken
het lidmaatschapsgeld te hebben betaald.
e. Wijziging bestuursleden
Voor Henk is dit het moment om de bestuurshamer over te dragen
aan onze nieuwe voorzitter Ben Kooman. Ben bedankt Henk en Ad-Jan (Leonoor
neemt zijn honneurs waar) voor hun inspirerende leiding gedurende de
afgelopen jaren en bedankt tevens Patrick die zijn functie
beschikbaar stelt ten gunste van zijn vrouw Jolanda. Zij neemt
plaats achter de bestuurstafel. Ben vraagt Bob Halsema naar voren te
komen en achter de tafel plaats te nemen als opvolger van Henk
Albers.
- Activiteiten 2004
f. Lustrumfeest 27 maart 2004
Bob Halsema krijgt het woord van de voorzitter en presenteert ook
namens Ad-Jan een korte impressie van de plannen voor het
Lustrumfeest van 27 maart a.s. Er is niets aan het toeval
overgelaten om het feest een succes te maken. De locatie van Louwman
te Raamsdonkveer draagt daar zeker toe bij. Er wordt voorzien in
hotelaccommodatie in de buurt evenals vervoer van en naar dit hotel.
De bijdrage voor de leden zal slechts 12,50 euro pp bedragen.
g. Techische dagen mei 2004
Ben geeft het woord aan Leon die de vergadering meedeelt dat de
technische dagen dit jaar zullen worden gehouden in Brummen locatie
"The Gallery". Hij geeft kort een uitleg waarom voor de tweede keer
voor deze locatie is gekozen. Ook zullen natuurlijk weer onze vaste
relaties uit Duitsland worden uitgenodigd.
h. 3 daagse Eifelrit 2004
Jolanda geeft tekst en uitleg over deze rit die 2 overnachtingen
zal tellen. Het is een hele prestatie van haar dat zij de prijs voor
deze rit onder de 100 euro per persoon heeft weten te houden. Na afloop
van de ALV kunnen liefhebbers zich inschrijven en er is voor 30 equipes
accommodatie.
i. Afsluitende rit naar Elzas / Jura september 2004
Henk komt nog een keer naar voren om de door hem georganiseerde
rit te presenteren naar Frankrijk. Er zijn nog niet veel details
bekend maar het zal een weekend omvatten met een geschatte
deelnameprijs van rond de 450 euro pp.
j. Toerritten georganiseerd door leden
Ook nu deed het bestuur weer een beroep op de leden om in hun
omgeving een toerrit te organiseren en "geheel spontaan" is dit ook
nu weer gelukt. Het volgende schema is hier uit voortgekomen. Nadere
details krijgt u nog.
18 april
Rob van Dijk en Marco van der Kooij
Hoeksewaard en Zeeland
13 juni
Jan Linders
Limburg
25 juli
Ruud Oosterbaan en Martin de Valk Noord
Holland
29 augustus Rene Visser
Friesland
26 september Aad vd Wild
omgeving Mijdrecht
k. Classic Z1 rally door Leon Beenen
Leon presenteert middels een videoanimatie zijn rit als opmaat
naar zijn boekpresentatie. Onder andere Harm Lagaaij roept op deel
te nemen aan deze spectaculaire rally.
- Status lidmaatschap FNBC en BCE/BTI
Ben kan meedelen dat na bijna drie jaar van moeizame onderhandelingen
er eindelijk licht is aan het eind van de tunnel en dat vorige week de
bevestiging van onze officiële status is gefaxt vanuit Munchen. Of wij
lid moeten blijven van de FNBC hangt af van de nieuwe structuur die deze
federatie voorstaat. Het bestuur zal middels de uitslag van de enquête
de FNBC informeren over de mening van de leden van de Z1 Club.
- Mededelingen
Ben deelt de vergadering mede dat de website zal worden beheerd door
Rob van Dijk.
Bob deelt mee dat het nieuwe bankrekeningnummer van de Z1 Club
61.98.98.062 is.
- Rondvraag
John Verscheiden vraagt of Auco ook aanwezig is op de Technische
Dagen, in tegenstelling tot 2003. Leon kan deze vraag met ja
beantwoorden.
Ron Nijhoff meldt dat de afwezigheid wellicht te maken heeft met
onvoldoende werk dat via mail/fax is opgedragen. Leon stelt vast dat zij
ongeacht het aantal opdrachten aanwezig zullen zijn.
- Sluiting
Niets meer aan de orde zijnde sluit Ben de vergadering en dankt een
ieder voor zijn aanwezigheid. Hij nodigt de leden uit om samen met het
bestuur op het nieuwe jaar te toasten.
Den Haag, 18 januari 2004,
Cock Moerkerk, secretaris.
Club Nederland
